我们一生最该坚持的习惯,就两个字“阅读”。阅读的分享主要是一方面自己做个笔记,另一方面也希望可以传播知识,跟大家共同成长,此文章为转载文章,请勿用于商业用途。
赫尔曼·黑塞曾说过:“世界上任何书籍都不能带给你好运,但是它们能让你悄悄成为你自己。”
它们似乎没有在你身上留下任何痕迹,但却深深地刻在你的灵魂、你的气质,你说过的每一句话里。
下面,开始我们今天的阅读之旅吧。
今天,我们继续阅读日本作家大久保幸夫的《12个工作的基本》。
昨天,我们了解了目标发现力和专业构筑力:目标发现力帮助我们发现目标,决定了要学什么。我们可以把梦想和“发现问题就解决”当做目标。
专业构筑力可以帮助我们成为某一特定领域的专家,指导我们怎么学。要想构建我们的专业领域应该往三个方面努力:系统的理论知识、专家关系网、丰富的实践经验。
每个人在工作中都免不了要与人沟通,今天,我们就开始一起探讨关于人际沟通的部分。
在职场中,为什么有些人三言两语就能吸引人、让人想要靠近呢?当对方和你说话时,你是否能够从对方的话中,获取自己想要知道的问题的答案呢?让我们开始今天的阅读吧!
拥有亲和力,拥有更多帮助
由松下电器创始人、已故的松下幸之助先生创办的“松下政经塾”,被称为“政治家的摇篮”,培养出了众多的年轻政治家。
每年有成百上千的有志之士来申请,但是通过严格甚至苛刻的选拔,最终招收的学生不到10名。据说,有记者问松下幸之助先生对学生的选拔标准,老先生回答“通过运气和亲和力来选拔。”
因为要让那么多的选民全都理解自己的政策并为自己投票,是不可能的。有亲和力的政治家,才能吸引选民主动投票,提高国民支持率。
拥有亲和力的人,会让人产生亲近、愿意接触的感觉。
有的人靠微笑或三言两语就能吸引对方,或者只靠一声寒暄,就能迅速拉近和他人之间的距离,这种人就是有亲和力的人。
有亲和力的人在工作中往往如鱼得水,能够快速融入群体,妥善处理人际关系,获得更多帮助。
《哈佛商业评论》曾刊登过一篇文章,分析人们如何选择工作伙伴。
结果显示,人们在工作中选择搭档主要依据两条标准,一是工作能力,对方是否知道该怎么干活,二是亲和力,和对方一起干活是否有意思。
亲和力是一种力量,可以聚拢他人。很多企业都重视员工亲和力的培养,而且很多领导和企业家也非常注重自己的亲和力,其中的代表人物之一就是李嘉诚了。
据说每次李嘉诚与人见面,就算是很多人,也必定会与每个人寒暄,不会让任何一个人觉得自己被冷落。会晤完毕,也会亲自送每个人出门。
亲和力会让你更容易得到他人的亲近和帮助,也更容易完成很多自身能力做不到的事情。
培养你的亲和力
既然亲和力如此重要,那么应该如何培养亲和力呢?
首先,我们可以养成在工作和生活中随意寒暄的习惯。不需要多么特别,只是很普通的看着对方眼睛、脸上带着微笑、用对方能听清的声音说“早上好”之类的 。
平时在打电话或发邮件时,也带着日常寒暄,不要突兀地直奔主题,以免给人唐突和粗鲁的感觉。
除了日常的寒暄,我们还可以通过照镜子练习表情。
仔细观察我们的表情,锻炼脸部肌肉,创造出属于自己的招牌微笑。我们都知道,空姐整日咬筷子就为了练就最合适的嘴部肌肉,以展现出最完美的表情。
还有一个方法,就是模仿。观察身边具有亲和力的人的言行举止,模仿他做得好的地方,有意识的不断重复,变成自己的行为。
让你的倾听更高效
在人与人的交流沟通中,还有一项非常重要的能力,就是反应力。
反应力是指对对方的话语做出反应的能力。反应力是最基本的交流能力。
你有没有过这种感觉:当你和别人说完了自己的某个想法后,对方明明跟你说,他觉得这个主意很不错,可你就是感觉其实对方心里好像不是很赞同这个想法。为什么你会有这种感觉呢?
心理学家梅拉宾曾做过实验,探究一个人判断他人对自己态度的关键依据是什么。得出的结果是,表情占55%,声音占38%,言谈占7%。
可见,我们很大程度上是根据表情来判断对方如何看待自己的。
同理,我们也应该做出相应的表情、动作等肢体语言来回应对方,以便给对方留下好的印象。
如果不具备反应力,一方面会显得你反应迟钝,另一方面,也会因为让对方丧失说话的兴趣,而导致你错失很多信息。
反应力不单是礼貌问题,还关系到是否可以让对方说出更多的内容,能否让我们从别人的话中,得到自己想知道的问题的答案。
比如,优秀的主持人往往会根据嘉宾的发言,做出及时的反应,引导嘉宾说出更多有用的信息;而还有些主持人,不能有效回应,或者只会抢话,让现场变得很尴尬。
反应力让我们的倾听更高效。有研究显示,在白领工作时,所有用于沟通的时间中,平均有45%花在“听”上面,所以,其实“听”才是沟通中最主要的成分。
如果你能掌握好反应力,在倾听的时候,对方就会觉得自己受到重视,而敞开心扉和你说话。这就容易获得对方的好感,让对方愿意和你一起合作。
锻炼你的反应力
那么,如何锻炼自己的反应力呢?
1. 学会“点头”
点头这么看似简单的一个行为,却十分有效。点头向对方传达的讯息是“我在听你讲呢”、“我对你的话很感兴趣”。
心理学家曾在警察和消防员的面试中进行了一个实验。他们把面试时间平均分为三部分,分别询问学历、家庭和工作履历。
在面试的过程中,面试官时而露出平常的表情,时而频频用力点头。
当他们轮流对大量样本进行实验并分析后,发现与不点头时相比,85%的应聘者在面试官点头时发言量增加了50%。可见,面试官点头的动作,让应聘者觉得对方感兴趣,有了诉说的欲望。
2. 正视对方的双眼
我们的眼神经常能传达出很多信息,而对方会在不知不觉中接收到这些信息。通常,我们对对方的人或者话有兴趣时,就会看着他,而没兴趣时,则会把目光移开。
因此,正视对方的双眼在交流中也很重要。
3. 怀着准备提问的心态
当你怀着准备提问的心态,你能更有效的提取对方言论中的关键信息,并适时做出反馈。提问可以是说出自己的疑问、确认自己的理解、或提出类似的问题。
这样可以让说话者知道你真的在听他说话了,你也可以借此确定自己真的理解对方的意思了。
在工作中,我们免不了要和各种各样的人接触,在和他们接触的过程中,能否顺畅的沟通至关重要。那么,如何才能正确理解不同背景的人的语境呢?
夹缝中的产品经理
曾有一首神曲《产品经理是条狗》,因其接地气的歌词,在网络中走红。歌中描述了互联网公司产品经理,在现实中的悲催工作状态。
大家调侃产品经理是“夹在运营和技术中间那个吹牛又吃力不讨好的。”
还说产品经理“要受得了折磨、经得住挫败、耐得住寂寞、忍得住伤痛、熬得住青春、盯得住对手、转得过脑筋、放得下自尊、厚得了脸皮、搞得过开发、跑得了市场、懂得了运营、做得了设计、写得了文档、讲得了PPT、管得了项目、说得赢老板、看得透本质,还要有十年磨一剑的钢铁般的意志。”
由大家的调侃可以看出,产品经理面临的沟通对象有:领导、开发、市场、运营、设计等等。产品经理就像是一个桥梁,是一个需要协调沟通多方人员的角色。
比如,很多产品经理手中的需求有相当一部分都来自运营,因此,产品经理如果不能与运营人员良好沟通,就无法获得明确的用户需求。
而作为运营人员,不能够让产品经理明确你的需求,也就没法让产品经理帮你解决问题。
很多运营人员和产品经理在沟通的时候都遇到过类似这样的情景:
运营心里想:还让我怎么说?已经说的够明白了,居然还不知道我想要什么东西。
产品经理心里想:这运营说的是什么?前言不搭后语的。搞了半天根本不知道说的什么嘛!
然后接下来,就是反反复复的互相埋怨。
当产品经理理清思路之后,还需要再将业务需求,以技术人员可以听懂的方式,转达给技术人员。
在我们的工作中,或多或少会需要像产品经理这样和多方沟通。
每个人的知识背景、技术水平、思维结构的差别很大,关心的侧重点也不同,在沟通的过程中很容易出现各种问题。
是否能够很好地理解对方的语境,在沟通的过程中求同存异,很大程度决定了工作能否顺利开展。
很多公司中的管理层都是年纪比较大的人,有的就看不惯公司里面年轻人的做派,领导觉得:“搞不懂这帮家伙在想什么,太散漫了,人事部怎么会雇佣这样的新人?”
而公司里面的年轻人则会觉得:“就算跟那个领导好好商量,恐怕也解决不了问题,而且根本谈不到一起去,连交谈的兴趣都没有。还是把自己的事情做好就行了。”
怎样才能让大家在工作中跟各种各样的人顺畅沟通呢?这就需要语境理解力了!
语境理解力的三大支柱
语境理解力,是一种能够正确理解不同世界、不同年龄人的语境,再转换成合适的说法,以达到互相理解产生共鸣,最后圆满得出结论的能力。是一种比较高阶的能力。
这个能力看起来简单,其实并不简单。如果A告诉你一件事情,你来转述给B,B能准确无误地领会A的全部意思,就说明语境理解正确了。
很多人都知道一个传话的游戏,十几个人排好队,把一句话从排头一个接一个地传到排尾,结果这句话的意思完全发生了变化。
语境理解力依靠三股力量支撑,分别是:感情控制力,逻辑思考力和表达能力。
1. 感情控制力
双方沟通的前提是控制自己的情绪。每个人由于接受的教育和生活经历不同,会使人们产生语言差异,因此,我们有时会有“秀才遇见兵,有理说不清”的感觉。
但如果一言不合就发怒或甩脸,是没法产生共鸣、良好沟通的。
之前曾有新闻报道某公司产品经理提了个需求,要求APP开发人员可以做到根据用户的手机壳颜色来改变软件主题颜色,程序员听后进行反驳,产品经理一意孤行态度蛮横,最后两个人在办公室打起架来。
因此,我们首先要做的就是必须具备客观审视自身的冷静。
2. 逻辑思考力
有的时候我们收到的信息是零零碎碎或者条理不清的。所谓理解语境,就是解开语言中一团乱麻的过程,所以我们需要有逻辑思考力,帮助我们分解语言并加以重整。
3. 表达能力
把分析透彻的逻辑用恰当的语言组织起来,传达给对方,就需要具备良好的表达能力。当我们和对方说话时,应该和对方在一个频率上,让对方听懂。
锻炼你的语境理解力
那么,到底应该如何锻炼语境理解力呢?
1. 积累与不同的人沟通的经验
你是否在朋友、家人面前侃侃而谈,却无法和初次见面的人顺畅交流?这是因为你和家人、朋友有着同样的生活,不用特别解释,就能明白彼此的意思,所以可以轻松顺畅的交流。
要想锻炼语境理解力,就需要和不同年龄、不同专业领域、不同国籍的人多交谈,尽一切可能去理解对方的想法,以及让对方理解自己的想法。在这样不断交流的过程中,语境理解力就能提到提高。
2. 想象对方的发言背景
比如和客户沟通时,不要仅仅关注客户“说了什么”,还要思考客户“为什么说”。思考客户所属行业、面临的问题、价值观等,那些客户话中没有透露的部分。
通过背景去想象,来了解客户表面语言下的真实需求。当客户需要什么,就算不说出口,你也能主动提供的时候,自然会成为他信赖的伙伴。
很多人都赞叹海底捞贴心的服务。海底捞的服务员看到你戴眼镜会主动送上擦拭眼镜的专用布,看到长发披肩的女士会主动提供扎头发的皮筋,看到有小孩子的会立即拿出儿童椅和小玩具。
有一个顾客说跟朋友去海底捞吃饭,刚好赶上生理期,就说了一句肚子好疼,结果过了一会儿,服务员就端来了一杯姜汁可乐,说是特意告诉后厨刚煮的,喝了会肚子暖暖的、舒服一些。
3. 养成整理论点的习惯
我们在沟通的时候,很容易在一些细枝末节上越扯越远,最后花了很多时间讨论不相干的事情。我们可以养成在沟通、开会前归纳出一张“论点整理单”,这样就能够进行本质问题的讨论,避免跑题。
【结语】
今天,我们先一起探讨了语境理解力。
理解对方的语境是有效沟通的第一步。语境理解力的三大支柱是:感情控制力、逻辑思考力、表达能力。
以及可以从以下三个方面锻炼语境理解力:积累与不同的人沟通的经验、想象对方的发言背景、养成整理论点的习惯。
一说到人脉,很多人觉得很不屑,认为就是“拉关系”,果真如此吗?在我们的职业生涯中,人脉究竟有着怎样的作用呢?我们又该如何开拓自己的人脉呢?让我们期待明天的阅读吧!